Verbesserungen bei der Verwaltung von SharePoint Embedded Container im SharePoint Admin Center

Bis im April 2025 plant Microsoft für Loop Workspaces verschiedene Verbesserungen zur Verwaltung der SharePoint Embedded Container. Für eine Zusammenfassung der Verbesserungen beachte MC938646. Die ersten Verbesserungen sind im Rollout und sollten bis Ende Dezember abgeschlossen sein.

Für alle Änderungen benötigt ein Konto die Rolle SharePoint Embedded Administrator. Die Admin Rolle hat Microsoft im Februar eingeführt.

• Es muss sich um die Rolle SharePoint Embedded Administrator oder Global Administrator handeln.
• Konten mit der bekannten Rolle SharePoint Administrator fehlt die Berechtigung Änderungen an SharePoint Embedded Container durchzuführen.

Die neuen Möglichkeiten findest du im SharePoint Admin Center im Abschitt Containers > Active Containers.
Bisher waren die Membership Optionen für SharePoint Embedded Container im Read-only Modus. Neu sind die Optionen aktiv und veränderbar.

Note
Die beschriebenen Änderungen funktionieren vorerst über das SharePoint Admin Center (ausgenommen Sensitivity Labels). Die Änderungen sind für Besitzer in Loop im Web noch nicht verfügbar, werden dort aber übernommen.

Ändern von Besitzer und mehr Besitzer

Administratoren können den Besitzer von einem SharePoint Embedded Container ändern oder weitere Besitzer hinzufügen (bisher war jeweils nur ein Besitzer möglich). Pro Vorgang lässt das System vorerst jeweils nur ein Konto zu. Für mehrere Konten musst du den Vorgang mehrfach ausführen.

Neue Berechtigungsrollen

Bisher gab es in einem SharePoint Embedded Container zwei Arten von Berechtigungen, Owner und Managers.
Neu wird zusätzlich Writers und Readers angeboten. Dokumentiert sind die Rollen bisher nur im SharePoint Admin Center.

Owners
Owners have full control over the container and the contents of the container.

Managers
Managers can add, update, and delete contents of a container and also maintain permissions of the container but cannot delete a container.

Writers
Writers can add, update, and delete content in the container.

Readers
Readers can only view content in the container.

In Loop im Web sind die Rollen noch nicht auswählbar, sie werden aber aus dem SharePoint Admin Center übernommen. In manchen Fällen nicht so wie es sich ein Konto erwartet.
Ein Reader erhält die Möglichkeit neuen Inhalt zu erstellen, mit der abschliessenden Info es sei ein Fehler aufgetreten. Bestehende Inhalte informieren über den Read-only Modus.

Ändern von Berechtigungen pro Konto

Wie bei einer SharePoint Site Collection können Administratoren bestehenden Container-Mitgliedern eine neue Rolle zuweisen. Hier ist es erneut der Fall, max. ein Konto pro Änderung.

Ändern von Sensitivity Label in SharePoint Embedded Container

Administratoren können im SharePoint Admin Center das Sensitivity Label für einen SharePoint Embedded Container konfigurieren.