Verbesserungen für freigegebene Postfächer im neuen Outlook

Microsoft führt zwei Updates für freigegebene Postfächer im neuen Outlook ein.

• Freigegebene Postfächer werden im Ordnerbereich auf derselben Ebene wie Benutzerkonten angezeigt, was dem bisherigen Verhalten von Outlook Classic entspricht.
• Eine neue Shared with me-Seite für freigegebene E-Mail-Konten und Ordner in den Outlook-Einstellungen.

Freigegebene Postfächer werden im Ordnerbereich auf derselben Ebene wie Benutzerkonten angezeigt

Microsoft aktualisiert das neue Outlook für Windows, damit es dem Verhalten von Outlook Classic bei freigegebenen Postfächern entspricht. Freigegebene Postfächer werden im Ordnerbereich auf derselben Ebene wie Benutzerkonten angezeigt und durch ein Freigegeben-Symbol unterscheidbar sein.

Zeitplan

Die Einführung ist zwischen Mai und Juli 2025 geplant. Dieses Update betrifft nur das neue Outlook für Windows.

Wie wirkt sich das auf deine Organisation aus?

Nach der Einführung wird der Bereich Shared with me nicht mehr im Ordnerbereich angezeigt.

Stattdessen werden freigegebene Postfächer und alle freigegebenen Ordner neben deinen persönlichen Konten aufgeführt.

Eine neue “Shared with me”-Seite für freigegebene E-Mail-Konten und Ordner in den Outlook-Einstellungen

Outlook für Windows und Outlook im Web bieten eine neue Einstellungsseite: Shared with me
Mit Shared with me können Benutzer alle freigegebenen E-Mail-Konten und Ordner anzeigen und verwalten, für die sie eine Berechtigung erhalten haben.

Zeitplan

Die Einführung ist zwischen Mai und August 2025 geplant. Dieses Update betrifft das neue Outlook und Outlook im Web.

Wie wirkt sich das auf deine Organisation aus?

Nach der Einführung können Benutzer über Einstellungen > Konten > Shared with me auf die neue Seite zugreifen. Jedes Postfach oder jeder Ordner, der ihnen vor oder nach dem Update freigegeben wurde, wird hier angezeigt. Die Seite bleibt leer, bis Berechtigungen für die Elemente erteilt werden.