Microsoft führt eine neue Funktion ein, mit der Mitglieder Nachrichten in Teams-Kanälen planen können. Die Funktion ist seit September 2022 für Teams-Chat verfügbar.
Die Funktion ist besonders nützlich für Personen, die asynchron arbeiten. Sie ermöglicht es ihnen, ihre Kommunikation zu planen, ohne Teammitglieder zu ungünstigen Zeiten mit Nachrichten zu überhäufen. Ausserdem hilft sie dabei, die Etikette am Arbeitsplatz zu wahren, indem sie Unterbrechungen während der arbeitsfreien Zeit reduziert und so eine gesündere Work-Life-Balance unterstützt.
Zeitplan
Der Rollout für Teams Desktop Client soll zwischen Mitte Januar und Februar erfolgen.
Vorteile der Nachrichtenplanung in Teams-Kanälen
Mit geplanten Nachrichten können Mitglieder wichtige Updates, Erinnerungen oder allgemeine Mitteilungen verfassen und ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit für die Zustellung wählen. So wird sichergestellt, dass die Nachrichten die Empfänger zum günstigsten Zeitpunkt erreichen und Störungen auserhalb der Arbeitszeiten vermieden werden, während gleichzeitig eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleistet ist.
- Nahtlose Planung – Mitglieder können Nachrichten in Teams-Kanälen entwerfen und so einstellen, dass sie zu einem optimalen Zeitpunkt versendet werden, um eine rechtzeitige Kommunikation ohne manuelle Nachbearbeitung sicherzustellen.
- Einfacher Zugang – Die Planungsoption ist direkt in Unterhaltungen im Teams Kanal verfügbar, so dass Nachrichten schnell und intuitiv ohne zusätzliche Schritte geplant werden können.
- Flexibilität und Kontrolle – Mitarbeitende haben die volle Kontrolle über die geplanten Nachrichten und können sie bearbeiten oder abbrechen, bevor sie veröffentlicht werden. So wird sichergestellt, dass Aktualisierungen oder Änderungen bei Bedarf vorgenommen werden können.
Eine geplante Nachricht kann geändert oder storniert werden.
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