Whiteboards mit externen Personen teilen

In der Roadmap angekündigt können Whiteboards bis Ende Januar mit externen Personen geteilt werden. Für das Teilen an externe Personen muss jemand das Whiteboard über einen People-specific Link freigeben.

Du wählst in einem Whiteboard Share > Sharing Settings > People you choose und teilst das Whiteboard mit einer beliebigen externen Mailadresse.

Teilen von Whiteboard mit externen Personen
Teilen von Whiteboard mit externen Personen

Für das Teilen übernimmt Whiteboard die Standardkonfigurationen aus dem SharePoint Admin Center und beachtet die B2B Collaboration Settings aus Entra.

Whiteboard will respect your OneDrive sharing settings. If your tenant does not allow sharing with guests, then it will continue to prevent sharing in Whiteboard as well.

Die externe Person erhält eine E-Mail und kann über den Link im Web auf das geteilte Whiteboard zugreifen. Abhängig zur Berechtigung im Lese- oder Schreibmodus.

Screenshot

Allgemeine Informationen zum Teilen von Whiteboards sind in der Dokumentation zusammengefasst. Die Dokumentation wurde noch nicht mit der neuen Möglichkeit aktualisiert.

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About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

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