Anfang Dezember 2023 angekündigt kann in Teams die Option verfügbar sein einen Teams Kanal zu archivieren. Bis im April sollte die Archivierungsmöglichkeit global verfügbar sein. Seit 2018 ist es bereits möglich das ganze Team zu archivieren, siehe Hilfe.
Archivieren von Teams Kanal finden Besitzer von einem Team in den Einstellungen des Kanals oder in den Einstellungen des Teams pro Kanal. Teams Administratoren können die Archivierung über Code und Microsoft Graph durchführen. Im Teams Admin Center gibt es bisher keine Möglichkeit. Der Kanal Allgemein kann nicht archiviert werden, seit Februar lässt sich der Kanal aber ausblenden.
Unterstützt sind alle Kanaltypen (Standardkanal, privater Kanal und geteilter Kanal).
Ähnlich zu einem archivierten Team fragt es beim Kanal, ob für den SharePoint Ordner des Kanals ein Lesemodus aktiv sein soll.
- Bei privatem und geteiltem Kanal wird die ganze SharePoint Site Collection des Kanals in einen Lesemodus gesetzt.
- Bei einem normalen Kanal hat Teams während meinen Tests noch Fehler und kann den Ordner nicht in einen Lesemodus setzen. Der Kanal wird archiviert, der SharePoint Ordner nicht in einen Lesemodus gesetzt.
Ein archivierter Kanal wird für Mitglieder standardmässig in der Kanalliste versteckt. Mitglieder können weiterhin auf den Kanal und die Inhalte zugreifen, und bei Bedarf den archivierten Kanal wieder einblenden. Im archivierten Zustand sind Unterhaltungen im Kanal nur noch im Lesemodus zugänglich.
By archiving the channel, it will not be available in your and channel members teams and channels list anymore and no more actions will be allowed on the channel like messaging, reacting, commenting, editing etc.
Ein archivierter Kanal kann von einem Besitzer wiederhergestellt werden. Damit löst es die Archivierung auf.
