Echtzeitinformationen in SharePoint Listen deaktivieren

Ab September 2024 hat Microsoft für SharePoint Listen (und Microsoft Lists) ein Update „Echtzeitinformationen für die Zusammenarbeit in Listen“ aktiviert.

This rollout introduces new features to users, including the ability to add ratings to any list, drag and/or paste images directly into a list, see who is collaborating with you in real time, switch views by clicking tabs, and more.

Nach dem Update ist für andere Konten sichtbar, welche Personen die Liste aktuell noch ansehen oder bearbeiten.

Pro Zeile ist erkennbar wo eine Person Veränderungen vornimmt.

Diese Echtzeitinformationen kann ein SharePoint Administrator mit PowerShell neu pro Site Collection wieder deaktivieren. In Site Collections wurde das Property HidePeopleWhoHaveListsOpen ergänzt.

HidePeopleWhoHaveListsOpen
This setting disables the feature in Microsoft Lists that displays the presence of other users on the list and its items when they are viewing. If set to True, the presence of other users on the list and its items will no longer be displayed. List presence is enabled by default.

Set-SPOSite -Identity "<SiteCollectionUrl>" -HidePeopleWhoHaveListsOpen $true

Die Änderung wird für alle Listen in der Site Collection sofort übernommen. Informationen über andere Personen sind nicht mehr verfügbar. Zu den Informationen zählt auch welche Zeile bearbeitet wird.