In einem Sensitivity Label für E-Mails können Compliance Administratoren die Option für Text in Fusszeile aktivieren und einen frei definierten Text vermerken.
Wird das Label in einer E-Mail ausgewählt fügt Outlook beim Absenden die Fusszeile ein.
Bisher hat Outlook die Fusszeile aus einem Sensitivity Label in der Art behandelt:
- Neue Mail
Outlook fügt die Fusszeile am Ende der Mail ein. - Antwort oder Weiterleitung einer bestehenden Mail
Outlook fügt die Fusszeile ganz am Ende des Mailverlaufs ein. In einer Mail mit langem Verlauf ist es unwahrscheinlich der Empfänger sieht die Fusszeile ganz am Ende. Outlook hat die Mail jeweils mit einer weiteren Fusszeile ergänzt.
Neu behandelt Outlook die Fusszeile aus einem Sensitivity Label wie es sich der Absender vermutlich erwartet. Die Fusszeile wird am Ende der aktuellen Antwort eingefügt.
Die neue Art wird nur für Mails in Plain Text oder HTML unterstützt. Rich Text Mails nutzen weiterhin die alte Methode. In meinem Test wird die Fusszeile bereits korrekt behandelt.
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