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In Teams das Standardprogramm zum Öffnen von Office Dateien ändern

Wird im Teams Client das Menü einer Office Datei geöffnet gibt es unter Öffnen eine neue 4. Option den Standard anzupassen. Ist die Möglichkeit bisher noch nicht vorhanden soll es bis Ende September soweit sein.

Standardkonfiguration ändern
Standardkonfiguration ändern

Voreingestellt ist immer Teams. In der Vergangenheit gab es keine Möglichkeit dies anzupassen. Neu kann definiert werden solche Dateien standardmässig in Teams, der Desktop App oder im Browser anzuzeigen.

Standardkonfiguration ändern
Standardkonfiguration ändern

Die Einstellung gilt jeweils nur für den aktuellen Client und wird nicht übergreifend gespeichert. Damit die Option für Desktop App möglich ist muss eine Office Version ab 16.x installiert sein. In Teams im Web steht die Option für Desktop App nicht zur Verfügung.
Alternativ lässt es sich in den Einstellungen des Teams Clients ebenfalls anpassen. Dort gibt es unter Allgemein ganz am Ende eine neue Option für Dateien.

Teams Einstellungen
Teams Einstellungen

Update vom 18. Februar 2023:
Fehlt in deinem Teams Client die Option liegt es vermutlich am installierten Office Paket. Mögliche Ursachen in diesem Beitrag.

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Microsoft 365
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About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

14 Comments

  1. Henning Wehke
    Hallo, bei uns wird bisher nur Teams und Browser zur Auswahl geboten. Liegt das an einer Sicherheitseinstellung im Backend, oder braucht das Update einfach noch ein bisschen? Viele Grüße Henning Wehke
    1. Tobias Asböck✓
      Hallo Henning, Laut Status sollte es verfügbar sein. Es gibt von Microsoft mittlerweile eine Anleitung für weitere Details: https://support.microsoft.com/de-de/office/bearbeiten-einer-office-datei-in-teams-257a5e88-205a-4fb5-bbf1-c78c3e64de86#desktoporwebapp In den Office Release Notes ist die Funktion für Office 2105 (Build 14026.20246) vermerkt: https://docs.microsoft.com/en-us/officeupdates/current-channel#version-2105-may-24 An deiner Stelle würde ich folgende Dinge prüfen: – Welche Office Version ist auf deinem Client installiert? Es sollte 2105 oder höher sein. Ein Admin kann die Installation von aktuellen Office Versionen verzögern. – Hat dein Teams Client aktuelle Updates? Liebe Grüsse Tobias
    2. Berthold
      Hallo Henning, ich habe das gleiche Problem in Teams. Hast du schon eine Lösung gefunden? Viele Grüße Berthold
  2. Markus
    Haben Office Release 2110 (Build 14527.20334) und Teams 1.4.00.26376 (64-Bit) und können die Standard-Einstellung nicht auf Desktop-App ändern. Auswahl nur Teams oder Browser. Office und Teams komplett deinstalliert und Neuinstallation ausgeführt.
    1. Henning
      Bei uns auch immer noch das gleiche Thema. Ich kann Tabellen in der Excel App öffnen, aber dies nicht als Standard definieren. Ich schätze es liegt an unserer Office 365 Lizenz. Wir haben Business Standard und diesen Tarif scheint es in der neuen Tarif Struktur nicht mehr zu geben. Auf der oben genannten Anleitungsseite heißt es man benötigt die E3 oder E5 Lizenz. Etwas verwirrend das alles.
    2. Tobias Asböck✓
      Ich konnte es bisher leider in keiner Konfiguration nachstellen. Mit dem Hinweis zur Lizenz werde ich es damit probieren. Wäre schon eigenartig für so eine Funktion eine höhere Lizenz zu fordern.
    3. Thomas Wagner
      Das gleich Problem haben wir in unserer Organisation auch. Verwenden Office 365 Business Standard. Nur „Teams“ oder „Browser“ auswählbar, aber nicht die Desktop App.
    4. Tobias Asböck✓
      Ich kann euer Verhalten bei mir nur bei einem neu installierten PC, beim ersten Start von Teams, nachstellen. Dann fehlt die Option. Wenn ich danach einmal Word öffne und Teams schliesse (oder mich neu anmelde) ist die Option wieder vorhanden. Selbst mit einer Microsoft 365 Business Standard Lizenz. Eine alte Office 365 Lizenz steht mir nicht mehr zur Verfügung.
  4. Luca Cibien
    Eine Frage gibt es Policy die öffnen mit Desktop App auf alle User applyt. Das dies als fix hinterlegt ist.
    1. Tobias Asböck✓
      Bisher fand ich leider keine Möglichkeit.

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