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Neue Aufbewahrungsrichtlinie für Anwesenheitsberichte in Teams

Microsoft führt eine neue Aufbewahrungsfrist von einem Jahr für Anwesenheitsberichten in Teams ein. Bisher gab es keine Aufbewahrungsrichtlinie für solche Berichte. Mit diesem Update soll die Einhaltung der Microsoft Datenschutzrichtlinie verbessert werden.

Zeitplan

  • Die Einführung der aktualisierten Aufbewahrungsrichtlinie ist bereits im Rollout und betrifft alle Anwesenheitsberichte.
  • Anwesenheitsberichte für Events vor dem 1. November 2024 bleiben bis zum 31. August 2025 verfügbar.
  • Wenn Organisationen die einjährige Aufbewahrungsrichtlinie sofort anwenden möchten, sollten sie sich an Microsoft Support wenden.

Auswirkungen auf deine Organisation

Um den Zugriff auf die Anwesenheitsberichte für vor dem 1. November 2024 erstellten Besprechungen sicherzustellen, wird empfohlen, die Anwesenheitsdaten über die Registerkarte „Anwesenheit“ in Meetings oder Microsoft Graph herunterzuladen. Es gibt keine Option für einen Bulk-Download der Anwesenheitsberichte.

Die aktualisierte Aufbewahrungsrichtlinie gilt auch für Abfragen über Microsoft Graph APIs.

Download the attendance report in your meeting
Lade den Anwesenheitsbericht in deinem Meeting herunter
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Categories
Microsoft 365
Tags
M365NewsMicrosoft TeamsTeams Meeting

About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

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