Neue Funktionen für Formulare in SharePoint Listen

Im April hat Microsoft in SharePoint Listen benutzerdefinierte Formulare eingeführt.

Die Formulare wurden mit zwei neuen Funktionen ergänzt. Ähnliche Funktionen sind aus Microsoft Forms bekannt.

• Benachrichtigungen über neue Antworten

Formulare in Microsoft Lists unterstützen Benachrichtigungen über neue Antworten.
Standardmässig ist die Option in einem neuen Formular inaktiv. Eine Benachrichtigung sendet das Formular individuell an jedes Konto. Eine Person muss die Option manuell aktivieren. Jedes Konto mit Schreibberechtigung kann die Option aktivieren.

Lists forms users can subscribe to be notified of new responses on their forms. By default, this would be toggled off, but a form collaborator can toggle on and receive an email notification for every new response on that form after.

• Zeitplan für die Eingabe von Antworten

Berechtigte Konten können im Formular ein Start- und Enddatum zur Eingabe von Antworten definieren. Ausserhalb des Zeitraums können Personen keine Antworten eingeben.

List form owners and collaborators can schedule specific dates and times to start and stop accepting responses. The form will be active during the designated period and will automatically stop accepting responses once the scheduled end time is reached.