Microsoft hat im Microsoft 365 Admin Center im SharePoint-Nutzungsbericht einen neuen Storage-Tab hinzugefügt. Dieser Storage-Tab bietet eine konsolidierte Übersicht über den Speicherplatzverbrauch von SharePoint und umsetzbare Empfehlungen für das Speichermanagement.
Zeitplan
Der neue Bericht sollte im Juni 2025 für alle Non-Education-Tenants verfügbar sein. Für Education-Tenants wird es nicht verfügbar sein.
Details zum neuen SharePoint-Speicherbericht
Der neue SharePoint Storage-Tab bietet eine Übersicht über das Speicherprofil deines Tenants, hilft dir, Wachstumstrends zu erkennen, und schlägt Massnahmen vor, um die Nutzung zu optimieren. Bannerbenachrichtigungen warnen, wenn ein SharePoint-Tenant 80 % des Speicherlimits erreicht oder überschreitet. Die Berichtsdaten werden mit einer Verzögerung von 48–72 Stunden angezeigt.
Konten mit der Rolle Reports Reader finden den neuen Bericht im Microsoft 365 Admin Center > Reports > Usage > SharePoint > Storage.
Im aktuellen Release-Status gibt es zwei Hauptabschnitte und weitere Verweise.
- Total storage used, bietet einen Überblick über den gesamten SharePoint-Speicherplatzverbrauch. Dieser Abschnitt enthält ähnliche Informationen wie im SharePoint Admin Center unter Active Sites.
- Microsoft notiert, dass der Bericht Verbrauchsdaten über verschiedene Regionen hinweg enthalten sollte. Zusätzliche regionenspezifische Daten sollten verfügbar sein, wenn der Tenant mit Microsoft 365 Multi-Geo konfiguriert ist. Allerdings kann ich diese Information mangels Multi-Geo-Konfiguration in meiner Testumgebung nicht verifizieren.
- Storage trends der letzten sechs Monate können verwendet werden, um Wachstumsmuster im Speicher zu verfolgen und Kauf- oder Bereinigungsaktivitäten zu planen.
- Mehr Speicher kaufen leitet zur Produkt-ID CFQ7TTC0LHS9 weiter, um Office 365 Extra File Storage zu bestellen.
- Empfehlungen zur Speicherbereinigung beziehen sich auf File Versioning, Microsoft 365 Archive (Teil von SharePoint Premium) und Site Lifecycle Management (erfordert das SharePoint Advanced Management Lizenz Add-on).
- Ein Abschnitt mit Links zur Dokumentation, deren Nützlichkeit variieren kann.
- Admins können den Bericht nicht anpassen.
Aus meiner persönlichen Sicht ist der neue Storage-Tab zwar nett, aber in seinem aktuellen Zustand nicht sehr nützlich. Es gibt reichlich Platz für weitere Informationen.
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