Sensitivity Labels in Loop Workspace Containers

Loop Dateien mit der Endung .loop können Benutzer bereits länger mit einem Sensitivity Label versehen.

Neu unterstützt auch der ganze Loop Container ein Sensitivity Label.
Die Option für Sensitivity Label ist entweder in einem neuen Loop Workspace verfügbar oder indem Besitzer ihren bestehenden Workspace bearbeiten.

• Sensitivity Labels im Loop Workspace Container sind vorerst in Loop im Web unterstützt, bis Ende Dezember folgt die Loop Mobile App.
• Sensitivity Labels müssen von einem Administrator in Purview Information Protection konfiguriert sein.
• Im Label muss der Scope für „Groups & Sites“ aktiv sein, ähnlich zu Labels für SharePoint Site Collections.

• Sensitivity Labels in Loop Workspace Container und Dateien sind teils noch limitiert. Microsoft beschreibt Limitierungen in der Dokumentation.

Administratoren mit der Rolle SharePoint Embedded Administrator können Sensitivity Labels auch im SharePoint Admin Center sehen und zukünftig bearbeiten.

Alternativ mit PnP.PowerShell, ab Version 2.4.0.
Das Sensitivity Label ist im Workspace Container als Guid hinterlegt. Die Abfrage der Guid liefert Informationen zum Sensitivity Label. Microsoft Graph gibt ebenfalls Informationen zum Label zurück (nur mit Application Permissions).

Import-Module PnP.PowerShell -MinimumVersion "2.4.0"

# Connecting via an Azure app registration. Replace the line with your PnP connection method. 
Connect-TAPnPPowerShellApp -Url "https://<Tenant>-admin.sharepoint.com"

# List all Loop Workspace containers
Get-PnPContainer -OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996

# Get my Loop Workspace container
$LoopWorkspaceContainer = Get-PnPContainer -Identity "b!RGv5fQNGV0aE2gX4HhUp-N2WhwpxqCROowqc1uWDQw1ujJdYuVX4Qohy-UpSvDFR"

# List the SensitivityLabel property from the container
$LoopWorkspaceContainer | select ContainerName,SensitivityLabel | fl

# Get the label details from Purview Information Protection
Get-PnPAvailableSensitivityLabel -Identity $LoopWorkspaceContainer.SensitivityLabel

Update vom 21. Dezember 2024:
Der Rollout sollte bis Ende Januar 2025 abgeschlossen sein.