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Speichern als Vorlage in SharePoint Bibliothek nicht möglich

In SharePoint können (Dokumenten)Bibliotheken und Listen als Vorlage abgespeichert und so als Kopie mehrfach erstellt werden. In der Standardbibliothek ist es jedoch nicht möglich diese als Vorlage abzuspeichern. Auch in SharePoint Online besteht das bekannte Problem.

Im Normalfall kann ein Site Admin in einer SharePoint Bibliothek oder Liste wählen diese als Vorlage abzuspeichern. Die Vorlage speichert es pro Site. In SharePoint Online ist die Funktion Vorlagen abzuspeichern standardmässig deaktiviert. Ein SharePoint Administrator kann es pro Site via PowerShell aktivieren.

PowerShell
Set-SPOSite -Identity [SiteUrl] -DenyAddAndCustomizePages 0

Wurde es für die Site konfiguriert aktiviert es in den Einstellungen von Bibliotheken und Listen die Option Vorlagen abzuspeichern.

Screenshot

Seit SharePoint 2010 ist es ein bekanntes Problem. In der Standardbibliothek fehlt die Option für Vorlagen.

Screenshot

Auch in SharePoint Online fehlt die Option. Wie ab SharePoint 2010 ist die Option vorhanden, aber ausgeblendet. Über eine Änderung der URL lässt sich die Standardbibliothek dennoch als Vorlage speichern.

  • Erinnerung, in Sites von SharePoint Online muss ein Administrator die Konfiguration zuerst aktivieren.
  • Öffne die Einstellungen der Standardbibliothek.
  • Ersetze in der URL listedit.aspx mit savetmpl.aspx.

Original

[SiteUrl]/_layouts/15/listedit.aspx?List={7c3dc996-5577-474b-b391-94511b51169d}

Neu

[SiteUrl]/_layouts/15/savetmpl.aspx?List={7c3dc996-5577-474b-b391-94511b51169d}

  • Es öffnet das Formular die Vorlage abzuspeichern.
  • Die gespeicherten Vorlagen findest du unter [SiteUrl]/_catalogs/lt bzw. in den Einstellungen der Site. Dort kannst du es wieder löschen.
Screenshot
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Microsoft 365
Tags
AdministrationSharePoint

About the Author

Tobias Asböck

Tobias Asböck

Tobias is a Senior System Engineer with more than 10 years of professional experience with Microsoft 365 products such as SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print, and Microsoft 365 Licensing. He also has 15+ years of experience planning, administering, and operating SharePoint Server environments. In his spare time, Tobias is busy with updates in the Microsoft 365 world or on the road with his road bike and other sports activities. If you have additional questions, please contact me via LinkedIn or support@topedia.com.

5 Comments

  1. Anne-Katrin
    Danke für diesen tollen Tipp. Er hat einwandfrei funktioniert. Nun aber eine Frage: Wie kann ich die gespeicherten Vorlagen nutzen, um neue Dokumentenbibliotheken zu erstellen? Ich habe mich schon dusselig gesucht, aber keinen Weg bislang gefunden. Über eine Erklärung wäre ich sehr erfreut.
    1. Tobias Asböck✓
      Hallo Anne-Katrin, Merci für deinen Input. Die gespeicherte Vorlage findest du dort wo du auch eine neue Bibliothek anlegen würdest, nur ganz am Ende. Öffne auf der SharePoint Seite über das Zahnrad oben in der Menüleiste die Einstellungen der Seite, wähle „App hinzufügen“ und navigiere bis ans Ende der Apps. Am Ende sollte deine Vorlage unter „Apps, die Sie hinzufügen können“ auswählbar sein.
    2. Anne-Katrin
      Hallo Tobias, danke für die fixe Antwort. Nach ganz unten gescrollt hatte ich nicht. Danke für den Hinweis, hat nun alles geklappt.
  2. Matthias
    Lieber Tobias, ich weiß, der Kalender ist nun schon um über drei Jahre vorgerückt, aber ich stehe wieder vor dem gleichen Problem. Das Erstellen der Vorlage einer Dokumentbibliothek hat einwandfrei funktioniert, doch suche ich mir wieder einen Wolf, wenn ich aus der Vorlage eine neue Blbliothek erstellen möchte. Unter „App hinzufügen“ werde nur Dutzende – meist third party – Apps aufgeführt, doch keine, die etwas mit meiner gespeicherten Vorlage zu tun hat. Hat Microsoft da schon wieder rumgefummelt oder gibt es einen anderen Weg? Danke für einen kurzen Hinweis. Grüße!
    1. Tobias Asböck✓
      Lieber Matthias, Da hat es scheinbar wieder Änderungen gegeben. Ich probierte bei mir eine Liste als klassiche Vorlage abzuspeichern und wiederzufinden. Du musst zur klassichen Ansicht zurückwechseln. Dort wo du eine neue App hinzufügst steht in einem Satz „Built-in apps such as Custom List, Document Library, Calendar and others can be found in the classic experience.“, und du kannst über einen Link zur klassischen Ansicht wechseln. Hier solltest du deine Vorlage finden. Neu gespeicherte sind meist ganz am Ende.

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