Möchte jemand schnell einen Link zu einer in SharePoint gespeicherten Datei teilen wird meist „Link kopieren“ bzw. „Copy Link“ eingesetzt. Was viele übersehen sind welche Berechtigungen damit geteilt werden.
An der Ignite wurde die globale Verfügbarkeit für „Steuerung der Standardfreigabe von SharePoint Inhalten mit Sensitivity Labels“ angekündigt. Damit kann über Labels eine Standardfreigabe vordefiniert werden die für alle Inhalte der Seite gilt.
Werden Daten in SharePoint Online und OneDrive for Business an Gäste geteilt kann es nun global definiert werden wie lange der Zugriff gültig ist.
Der Freigabedialog in SharePoint und OneDrive wurde mit einer Linkeinstellung ergänzt. Dadurch kann es verständlicher sein an welche Empfänger eine Datei geteilt wird.
Wird eine Datei in SharePoint Online oder OneDrive for Business geteilt ist der Freigabelink eine lange Zeichenfolge aus der die eigentliche Referenzdatei nicht mehr erkennbar ist. Über Microsoft Graph kann die Datei oder der Ordner aufgelöst werden.
Beim Teilen von Inhalten in SharePoint und OneDrive for Business wurde es angepasst wie jemand Lese- oder Schreibrechte für den geteilten Inhalt vergibt. Im neuen Modus geht es schneller.
In OneDrive und SharePoint wird das Teilen von Dateien und Ordnern nach Outlook im Web bald nicht mehr möglich sein.
SharePoint ermöglicht es nun beim Verschieben von geteilten Dateien die Informationen mit wem die Datei geteilt war zu behalten, und informiert die zuvor berechtigten Personen über den neuen Speicherort.
Wird in Microsoft Forms eine Umfrage erstellt konnte es bisher an jeden (inkl. externe Personen) oder Personen im Unternehmen freigegeben werden. Neu ist es möglich Umfragen nur an bestimmte, vordefinierte Personen freizugeben.
SharePoint gibt an wie lange jemand ungefähr benötigt ein Word-Dokument zu lesen. Sofern es nicht angepasst wird ist die Lesedauer und ein kurzer Auszug des Dokuments bald in Mails über geteilte Dokumente inkludiert.